Les lettres sont chargées d’office par les directeurs.
Les lettres chargées d’office ne relevant pas de la franchise ne sont pas assujetties à la taxe due pour le chargement.
Les lettres chargées d’office ne sont pas distribuées au domicile du destinataire ; celui-ci reçoit une convocation pour venir retirer et ouvrir la lettre au bureau de poste.
Les circonstances induisant cette procédure vont varier dans le temps, à l’exception des deux cas suivants :