Lorsque nécessaire ( la plupart du temps ), le transport des lettres ( donc des lettres chargées ) s'effectuait par les trains. Les lettres chargées étaient répertoriées sur une feuille: la feuille 105. Sur celle-ci étaient indiqués les renseignements correspondant aux lettres chargées:
- numéro du registre de dépôt
- timbre d'origine
- nom du destintaire
- lieu de destination
- nature du chargement
- poids (grammes, centigrammes)
- nom du bureau de "destination"
- date de l'accusé de réception des bureaux de destination.
La 2ème pièce est " l'accusé de réception des chargements à employer par les bureaux sédentaires pour les bureaux ambulants et réciproquement".