Cet avis a été mis en place pour suivre l'envoi deux chargements de Paris vers la même personne à Crépy en Valois, départ le 14 novembre 1866.
Les deux chargements sont numérotés 1535 et 1536.
Sont joints également les deux récépissés de dépot avec ces mêmes numéros (scann 2)
A cette date, l'Administration des Postes n'assurait l'envoi de billets de banque (ou de bons aux porteurs) dans les chargements qu'à concurrence de 2000 Francs par envoi. Les valeurs déclarées mentionnées sur les récépissés sont 2000 Francs et 1000 Francs : cela explique l'envoi de ces deux chargements pour la même personne.
Le préposé a sûrement estimé qu'un seul avis pour suivre ces deux lettres était suffisant.
En effet, les Instructions Générales des Postes ne précisent pas le nombre d'avis à employer dans le cas de l'envoi plusieurs lettres chargées vers le même destinataire.
" L'expéditeur d'une lettre chargée.........................pourra demander qu'il lui soit donné ultérieurement avis que le destinataire a reçu le chargement ..............à cet effet, il paiera d'avance pour l'affranchissement de l'avis un droit de poste de 10 centimes ........"
extrait du bulletin national des postes 1859, article 26.